Artykuł
1 KROK Podjęcie Uchwały
Rada Gminy jest zobowiązana do dnia 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy, podjąć uchwałę o wyodrębnieniu lub niewyodrębnieniu funduszu sołeckiego. W przypadku podjęcia uchwały o wyodrębnieniu funduszu sołeckiego, uchwała ta obowiązuje w kolejnych latach, aż do momentu, gdy rada gminy podejmie uchwałę o niewyodrębnieniu funduszu sołeckiego na kolejny rok.
UCHWAŁA NR X.80.2025 RADY GMINY BOGDANIEC z dnia 31 marca 2025 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego
2 KROK Informacja o wysokości przyznanych środków
Wójt gminy do dnia 31 lipca jest zobowiązany do przekazania sołtysom informacji o wysokości środków przypadających danemu sołectwu. Wysokość środków przypadających na dane sołectwo oblicza się według wzoru:
w którym poszczególne symbole oznaczają:
F - wysokość środków przeznaczonych na dane sołectwo, jednak nie więcej niż dziesięciokrotność Kb (kwoty bazowej).
Lm - liczbę mieszkańców sołectwa według stanu na dzień 30 czerwca roku poprzedzającego rok budżetowy, określoną na podstawie prowadzonego przez gminę rejestru mieszkańców.
Kb - kwotę bazową obliczoną jako iloraz wykonanych dochodów bieżących danej gminy, o których mowa w przepisach o finansach publicznych, za rok poprzedzający rok budżetowy o dwa lata oraz liczby mieszkańców zamieszkałych na obszarze danej gminy, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok budżetowy o dwa lata, ustalonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
3 KROK Zebranie wiejskie
Sołtys po otrzymaniu informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo zobowiązany jest do zwołania zebrania wiejskiego, na którym zostanie podjęta decyzja o przeznaczeniu środków stanowiących fundusz sołecki. Tryb zwołania zebrania oraz jego przeprowadzenia określa statut danego sołectwa.
Z inicjatywą, na co przeznaczyć środki z funduszu sołeckiego mogą wystąpić:
1. Sołtys
2. Rada sołecka
3. 15 dorosłych mieszkańców.
Uchwalenie Wniosku z inicjatywy sołtysa, Rady sołeckiej bądź minimum 15 pełnoletnich mieszkańców oznacza, że zebranie wiejskie może podjąć głosowanie tylko nad propozycją przedsięwzięć zgłoszonych formalnie przez sołtysa, radę sołecką albo minimum 15 pełno-letnich mieszkańców sołectwa.
Uwaga!
Przed uchwaleniem Wniosku warto skonsultować się z pracownikami Urzędu Gminy w zakresie formalnego przygotowania Wniosku, jak również jeśli chodzi o oszacowanie kosztów przedsięwzięcia – pozwoli to zapewnić zgodność realizacji przedsięwzięcia z przepisami prawa, a jednocześnie pozwoli obu stronom uniknąć nieścisłości i późniejszych problemów.
4 KROK Złożenie wniosku sołectwa do Wójta
Wniosek należy bezwzględnie złożyć Wójtowi najpóźniej do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy. Złożony później nie będzie ważny. Termin ten jest ustawowo nieprzekraczalny. Złożenie Wniosku choćby o dzień później jest równoznaczne z utraceniem przez sołectwo kwoty przysługującej mu na przyszły rok z puli funduszu.
Do Wniosku należy załączyć:
- Szczegółowy opis przedsięwzięcia/przedsięwzięć
- Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego
- Protokół zebrania wiejskiego
- Listę obecności z zebrania wiejskiego
- Uchwałę zebrania wiejskiego w sprawie uchwalenia Wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego
Wniosek musi spełniać następujące warunki:
- Zostać uchwalony przez zebranie wiejskie.
- Zostać złożony przez sołtysa w urzędzie gminy do 30 września.
- Zawierać następujące elementy:
- wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa
- w ramach środków określonych dla danego sołectwa,
- oszacowanie kosztów przedsięwzięć,
- uzasadnienie przedsięwzięć (chodzi tu przede wszystkim o uzasadnienie, w jaki sposób realizacja zadania przyczyni się do poprawy warunków życia mieszkańców).
5 KROK Przyjęcie lub odrzucenie wniosku sołectwa
Jeżeli wójt uzna, że wniosek sołectwa nie spełnia wymogów ustawowych, czyli:
- nie został uchwalony przez zebranie wiejskie
- został uchwalony z inicjatywy innego podmiotu niż sołtys, rada sołecka lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa
- nie zawiera wskazania przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa
- wskazane przedsięwzięcia przekraczają kwotę środków określonych dla danego sołectwa
- wskazane przedsięwzięcia nie zostały oszacowane we wniosku
- brakuje uzasadnienia dla przedsięwzięć
- wniosek został złożony po terminie
wówczas odrzuca taki wniosek informując o tym sołtysa w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
Sołtys może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji od wójta o odrzuceniu wniosku podtrzymać swój wniosek kierując go do rady gminy za pośrednictwem wójta. Może również, o ile powodem odrzucenia wniosku nie jest przekroczony termin jego złożenia, zwołać w ciągu 7 dni zebranie wiejskie, które ponownie uchwali wniosek, który sołtys składa do rady gminy za pośrednictwem wójta. W przypadku podtrzymania Wniosku przez sołtysa, Rada Gminy rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku ponownie uchwalonego wniosku, Rada Gminy rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.
KROK 6 Wprowadzenie środków z funduszu sołeckiego do budżetu
Uchwalony wniosek, który spełnił wymagania, musi zostać wprowadzony do budżetu. Budżet uchwala Rada w kolejnych miesiącach. Rada Gminy podejmuje uchwałę o włączeniu przedsięwzięć finansowanych ze środków funduszu sołeckiego do budżetu gminy w oparciu o wymienione już wcześniej kryteria:
- wnioskowane przedsięwzięcia mieszczą się w katalogu zadań własnych gminy,
- są zgodne ze strategią rozwoju,
- służą poprawie warunków życia mieszkańców.
KROK 7 Realizacja przedsięwzięć i ewentualne zmiany
Zadania ze środków funduszu sołeckiego realizowane są zgodnie z opisem we Wniosku. Fundusz sołecki jest częścią budżetu gminy, za którego wykonanie odpowiedzialny jest Wójt Gminy.
Zmiany przedsięwzięć zawartych we wniosku lub zakresu tych przedsięwzięć możliwe są najpóźniej do dnia 31 października roku, w którym realizowany jest fundusz sołecki. Takie działanie wymaga zwołania zebrania wiejskiego i uchwalenia nowego wniosku. Procedura zwołania zebrania, uchwalania i treść wniosku w przypadku dokonywania zmian we wniosku jest taka sama jak przy jego pierwotnym uchwalaniu.
